Vineri, 7 martie 2025, Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale a lansat în dezbatere publică proiectul de Hotărâre de Guvern privind noul Registru General de Evidență a Salariaților – REGES-ONLINE, care va înlocui actualul Revisal. Noul sistem informatic promite o mai mare transparență și eficiență în gestionarea datelor angajaților, oferind acces extins autorităților pentru verificări și implementând noi obligații pentru angajatori.

Angajatorii vor avea la dispoziție șase luni de la publicarea Hotărârii de Guvern pentru a transfera toate datele contractelor active în noua platformă.

Reprezentanții Ministerului Muncii precizează că actualul sistem informatic de evidență a angajaților din România – format din aplicația Revisal (destinată angajatorilor pentru completarea registrului și actualizarea informațiilor salariaților și contractelor de muncă) și sistemul informatic REGES (destinat Inspecției Muncii și inspectoratelor teritoriale de muncă) – „este depășit din punct de vedere tehnologic și al dimensiunii în raport cu datele ce trebuie colectate și stocate, prezintă funcționalități limitate în ceea ce privește gestionarea evidenței angajaților și contribuie la creșterea poverii administrative pentru mediul de afaceri”.

În plus, creșterea de la an la an a volumului de date transmise, prelucrate și stocate prin intermediul registrului de evidență a salariaților devine un impediment în relația ITM, angajator, salariat.

Astfel, este necesară o reformă a evidenței și monitorizării relațiilor de muncă prin implementarea unui Registru General de Evidență a Salariaților în variantă online (REGES-ONLINE). Acesta va fi găzduit într-o platformă informatică sigură, „ca sursă unică de informație originală în format electronic, la nivel național”, informează Ministerul Muncii. Noua platformă va oferi acces facil și securizat la datele din contractele de muncă pentru toate părțile implicate: angajatori, angajați, Inspecția Muncii, instituții și autorități publice.

Principalele modificări propuse prin REGES-ONLINE:

1. Digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă – Aceasta vizează eliminarea Revisal și înlocuirea acestuia cu REGES-ONLINE, un sistem informatic centralizat și accesibil online, astfel încât angajatorii să nu mai fie nevoiți să instaleze aplicații locale.
2. Înregistrarea gradului și tipului de handicap pentru persoanele cu dizabilități
   Această măsură va facilita protecția drepturilor acestor salariați și va permite o identificare mai rapidă a situațiilor în care angajatorii nu respectă obligațiile legale privind declararea locurilor de muncă vacante.
3. Precizarea locului de muncă – fix sau mobil
   Noua platformă va impune înregistrarea explicită a acestui aspect în contractele de muncă, prevenind astfel modificările nelegale și asigurând drepturile angajaților privind indemnizațiile de delegare sau beneficiile aferente clauzei de mobilitate, acolo unde este cazul.
4. Evidențierea duratei și repartizării timpului de muncă pentru toate contractele
   Dacă în prezent această obligație se aplică doar pentru contractele part-time, noul sistem va extinde cerința și asupra celor cu normă întreagă, consolidând transparența și predictibilitatea relațiilor de muncă.
5. Salariul și elementele sale constitutive
   Deși nu sunt prevăzute modificări majore, REGES-ONLINE va păstra obligația de actualizare a contractelor de muncă în conformitate cu prevederile legale și contractele colective de muncă.
6. Obligația înregistrării concediilor medicale în sistem
   Angajatorii vor trebui să declare suspendarea contractului de muncă în cazul concediilor medicale în termen de maximum trei zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului la angajator.
7. Reglementări noi pentru angajatorii care primesc salariați detașați
   Aceștia vor avea obligația de a actualiza informațiile referitoare la locul muncii (fix sau mobil), timpul de muncă și/sau repartizarea acestuia, precum și salariul, în cazul în care apar modificări ale contractelor pe durata detașării.
8. Dosarele de personal în format electronic
   În cazul în care angajatorul și lucrătorul au optat pentru utilizarea semnăturii electronice la încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractului de muncă, dosarul personal al salariatului va fi întocmit în format electronic.
9. Eliminarea notificării ITM pentru serviciile externalizate de completare a registrului
   Angajatorii nu vor mai avea obligația de a notifica inspectoratul teritorial de muncă atunci când contractează servicii pentru completarea și transmiterea REGES, ci vor înscrie direct în sistem datele prestatorului.

Mai multă transparență și eficiență în gestionarea relațiilor de muncă

REGES-ONLINE va oferi acces mai multor instituții pentru verificări proprii, contribuind la o mai bună aplicare a legislației muncii și identificarea rapidă a neregulilor. De asemenea, angajații vor avea la dispoziție o interfață proprie pentru consultarea datelor personale.

Prin această reformă digitală, Ministerul Muncii își propune să modernizeze și să eficientizeze gestionarea contractelor de muncă, consolidând transparența și protecția drepturilor salariaților.

,,Noul sistem REGES-ONLINE va permite simplificarea, debirocratizarea și digitalizarea, precum și folosirea eficientă a resurselor, cu respectarea legislației. Un avantaj major al implementării complete online este îmbunătățirea timpului de actualizare a modificărilor sistemului, deoarece toți utilizatorii vor beneficia întotdeauna de ultima versiune a aplicației, într-un mod unitar și mult mai rapid. Utilizatorii vor putea accesa sistemul REGES din orice locație prin intermediul unor mecanisme web sau mobile, fără a mai fi necesară instalarea unei aplicații (Revisal). Totodată, inspectorii de muncă și autoritățile competente vor avea acces imediat, în timp real, la datele introduse de angajatori”, se menționează în nota de fundamentare a proiectului.

Persoanele interesate pot consulta proiectul de Hotărâre aici: https://mmuncii.ro/j33/index.php/ro/transparenta/proiecte-in-dezbatere/7576-hg-reges-online

Articolul Noul sistem informatic REGES-ONLINE va înlocui Revisal: ce schimbări aduce pentru angajați și angajatori apare prima dată în Jurnal Social.